基于PDCA模式的岗位责任制大检查

作者:兰玮  来源:中国石油化工股份有限公司齐鲁分公司  日期:2019年6月21日

岗位责任制是企业按照职工的生产、工作岗位建立的责任制度。岗位责任制大检查实质上是在岗位责任制的基础上,通过检查岗位责任制落实情况,找出薄弱环节,制定改进措施,然后对症下药,使结果逐渐向管理目标靠近的一种手段。它有着渊源的历史,是几代石油人在长期“三基”工作中摸索出的重要方法和有效抓手。在现阶段,坚持和发展岗位责任制和岗位责任制大检查对于企业仍然具有重要的意义。

一、 岗位责任制大检查对于企业的重要意义

(一)从历史来源看,岗位责任制大检查是企业管理的客观需要。

岗位责任制大检查来源于一把火。1962年,大庆油田第一个投产的中一号注水站突然燃起冲天大火,160万元的设备和厂房两三个小时内化为乌有。火灾的原因很简单,是柴油机排气管水封防火装置失效,导致冒出的火花引燃了屋顶保温层中的油毡和锯末。当时管理这么大的油田,组织大规模的生产,缺少一个统一的管理标准不行,没有一套行之有效的管理制度不行,基础管理工作部扎实不行。因此,着手建立岗位责任制。与此同时,开展了雷打不动的岗位责任制大检查。一把火烧出的岗位责任制大检查,本质上是大庆油田生产管理的客观需要,是分工与协作的必然联系,是提高劳动生产率的必要保障,因此具有广泛的科学性、群众性、实践性和持久的生命力。

(二)从发展角度看,岗位责任制大检查是推动企业发展的有效动力。

岗位责任制大检查是一种科学的管理方法,在新形势下,如何继承、发展和运用好岗位责任制大检查对现代企业是一种考验。目前我公司岗位责任制大检查采用PDCA模式。P是计划,D是行动,C是检查,A是改进。其本身就是通过不断查找短板,持续改进的一种螺旋式发展模式。基于PDCA模式的岗位责任制大检查,是安全生产的重要保证,也是推动企业一直走向先进的重要手段,它不断通过岗检问题发现、问题分析、责任落实、措施制定、问题整改、封闭验证、责任问题考核的全过程闭环管理,促进企业管理更加科学化、规划化和系统化,不断满足新形势的需要。

二、基于PDCA模式的岗位责任制大检查的做法

(一)以制度为支撑,规范岗位责任制大检查。

为促进公司各级人员岗位责任制的落实,我公司制定了《岗位责任制检查管理规定》,从制度上明确了岗检内涵、岗检内容、岗检层次、岗检依据以及管理原则、管控方式等内容,对检查内容、检查分组、检查工作安排、问题汇总反馈、问题整改督办、责任问题考核等各个环节都做了明确要求。制度的制定对岗检工作进行了全过程的规范管理,有利于完善岗位责任制检查定期工作机制和促进岗位责任制的落实。

(二)结合公司实际,形成立体式岗检模式。

我公司属于大型炼化企业,分车间、二级单位、公司三级管理模式。为确保岗位责任制大检查的实施,在岗检组织实施上,公司层面每半年组织一次公司级检查,二级单位和专业部门层面每季度组织覆盖全面的检查,车间层面实行周检查,班组、岗位层面实行工作日检查,形成了班组日检、车间周检、季度专业检查,半年全面检查的立体式岗检模式。

    (三)岗检方式科学,过程实现有效控制。

我公司岗位责任制大检查借鉴审计和体系内审模式,注重体系化和系统化检查,采取的是专业对口、专家审核的方法,检查重心放在生产作业现场,力求对单位日常专业管理状况进行对照检查。在检查过程各专业以公司的绩效考核细则为依据,检查前编写《专业检查表》,确定检查的内容、标准和方式,严格按照检查表进行对照,避免检查的随意性和盲目性;检查后,根据检查发现,对照考核细则进行评价,

对于责任问题,充分运用考核机制促进问题整改、制度落实与管理提升。

(四)岗检内容突出重点,注重闭环管理。

我公司岗位责任制大检查以各专业年度主要工作要求和重点工作部署的落实情况为重点内容,同时结合季节性特点和安全生产的形势要求,突出了对现场管理中“跑、冒、滴、漏”和“低、老、坏”等问题的梳理和检查,使专业管理与检查工作更好地服务于安全生产的需要。岗检中发现的问题,是各单位存在的管理短板,对此,每次岗检形成《问题整改通知单》,分单位逐一向各个被检查单位进行反馈,要求各单位在收到问题整改通知单后,针对问题,落实问题责任单位、责任人、整改措施、整改完成时间等,完善问题闭环改进机制,实现岗检问题发现、问题分析、责任落实、措施制定、问题整改、封闭验证、责任问题考核的全过程闭环管理。

三、基于PDCA模式的岗位责任制大检查取得的效果

(一)基础工作进一步规范。

岗位责任制大检查覆盖各个专业,各个岗位,范围十分广泛。通过岗位责任制大检查,使各单位进一步明确了专业管理的要求,也为基层单位开展专业基础工作提供了统一、具体的标准和对照检查的依据,为各个专业实现精细化、规范化、标准化、统一化管理创造了条件。

 (二)管理水平进一步提升。

岗检的一项重要功能是发现问题并督促解决问题,另一项重要功能就是挖掘好做法、总结好经验。每半年一次的岗检公司领导亲自带队,部门和基层单位主要领导全程参与,检查人员认真负责,客观公正,通过听介绍、查资料、看现场、问员工等不同形式,查问题、找不足,也同时挖掘好做法、发现工作亮点。查出的问题举一反三,落实整改,挖掘出的好做法,宣传推广,两者相互补充,不断促进管理水平的提升。

(三)队伍素质进一步提高。

每次岗检,部门、二级单位、基层车间挑选出了既董专业管理、又能够指导专业工作的人员作为检查人员。在充分考虑年龄搭配合理、专业搭配合理的基本要求后,有针对性的开展了岗位责任制检查管理规定、岗检标准以及方法技巧的统一系统化培训,进一步提高了检查队伍的专业水平、能力素质。


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