随着互联网技术的发展,大数据逐渐走入到人们的视野中。这对于各行各业来说既是机遇也是挑战,对于会计行业亦是如此。大数据技术不仅可以帮助企业会计人员更加快捷的获得企业外部的数据信息,协助企业制定竞争策略;还可以帮助企业通过数据分析来改进企业内部的管理方式和运行法则。但同时大数据也带来了例如:数据分析技术难、高层次会计人才匮乏、会计信息化存在风险等问题。
本文首先探索了在大数据时代下传统会计、财务会计和管理会计遇到的挑战,会计数据转型中遇到的问题,并提出解决措施:(1)财务会计逐步向管理会计转型。(2)完善会计相关系统和平台。(3)重视管理会计人才。(4)进行会计流程重组。(5)完善会计信息化的风险防范措施。
一、大数据概念和大数据会计理论概述
(一) 大数据的概念
科技创新能力的飞速发展,使得信息技术也在不断地进步。“大数据”这个词逐渐出现在我们的视野当中。大数据(big data)也被称之为巨量资料,指的是将我们生活中海量的数据信息在短时间内利用电子信息化手段进行分类加工处理之后,进而辅助人们处理一些问题或者帮助人们做决策的一门技术。大数据的显著特点有综合性强、种类繁多等,并且由于数据增长速度特别快,所以大数据的时效性也非常强。大数据在当今社会中各个行业领域的作用越来越大,它可以改善企业的经营方式,优化企业财务数据分析能力,为企业的发展提供必要的数据支撑,最终提高企业盈利能力,因此它对于企业的发展有着至关重要的作用。
(二) 大数据时代下的会计相关理论
1. 会计信息化
会计信息化是指会计和信息技术的结合,是指将会计信息作为管理资源,使用计算机,网络和信息技术来获取、处理和分析会计信息。会计信息化能够帮助会计人员的提高工作质量,还能帮助提升领导者的决策能力,使企业获得更有力的技术支撑和市场竞争力。
2. 云会计
(1)云会计的概念
云会计是结合了云计算的概念,形成了一种会计电算化的工作方式。它以互联网和云计算作为基础,让使用者通过电脑或其他终端来完成会计工作,使会计工作变得更高效和便捷。
(2)云会计与传统会计区别
传统会计与云会计的主要区别是使用平台不同,传统会计一般使用企业自己设计的财务系统,大多数数据存在本地电脑中,如果数据太多则会导致存储空间不够;而云会计是租用外部平台,数据储存在互联网数据中心,拥有无限的数据空间。这样不仅提高了数据的存储空间,还提高了计算机的运行效率。云会计还分为公共“云”,私有“云”和具有公共“云”和私有“云”特征的混合型“云”。
(一) 大数据对于传统会计的影响
在大数据时代之前,传统会计行业的员工虽早已改变了用手记账,用珠算计算的简单模式,但仍需要核算大量的数据,并归纳成相应的月度报表、季度报表和年度报表。这往往是需要耗费极大的人力、精力和时间。并且不会对财务报表上的数据进行整体的归纳和分析,因此难以为企业的决策者提供有价值的信息,从而影响整个企业的发展。并且,原传统会计行业人员在核算时单靠人力工作,工作效率低且有一定的出错率。然而运用大数据和其相关技术则可以用机器大大的提高会计数据核算效率并降低容错率提高质量,为会计人员和企业都带来极大的利益。
(二) 大数据对于财务会计的影响
大数据时代除了对传统会计行业形成巨大冲击之外,也对财务会计有一定的影响。大数据除了可以给财务人员带来方便,节省财务人员的工作时间,提高工作效率之外,偶尔也会给财务人员的工作带来不便和麻烦。由于大数据的来源十分广泛且大部分数据来源于网络,而又因为网络门槛低,人人都可以在网络上发布信息,财务人员在搜集数据和信息时有可能会遇到虚假信息,而排除虚假数据也需要耗费一定的精力。此外,因为大数据的大量和多样的特点,数据大而多,这就对于财务人员的工作水平提出了更高的要求。
除此之外,大数据对于财务会计本身还有以下这些影响。(1)影响会计核算制度。因为大数据的影响,会计核算制度也发生了很大的变化,因为大数据提高了会计人员的效率,所以现在的会计制度由原来的提高会计核算效率转变为提高会计核算精度,这对一些需要精度核算的企业来说是至关重要的改变。(2)影响资产成本计算。利用大数据技术,会计人员可以提高数据核算效率;而且大数据有可能会对会计计量单位产生影响,因为在大数据时代,各个数据信息庞大而混杂着,人民币不一定是唯一的计量单位。(3)影响财务管理职能。在传统会计职能中,财务管理者需要对财务的各个部分都进行了解,而在大数据时代,管理者只需要加强对于财务数据的管控和分析能力,从而优化了资源配置,提高了企业内部资源利用效率。
(三) 大数据对于管理会计的影响
在大数据时代之前,管理会计只能从专有途径特殊渠道,从传统媒介获得有关企业的数据信息,这种方式获得的数据信息有限,而在大数据时代,企业管理会计能通过网络从各种渠道获得有效的数据信息,可以在各种数据中挑选对自己有用的数据,从被动转换为主动。
在信息储存方式上面看,在最初的时候,会计信息都是记录在纸质账簿上或者建立档案;后来有了电脑之后,可以将数据信息储存在电脑硬盘上,而在大数据时代,数据的信息量庞大到无法想象,仅用电脑存储数据信息是远远不够的。因此,“云盘”“云计算”出现在大众的视野中,云盘具有无限的储存空间,海量的数据、信息的爆炸增长,迫使管理会计的信息储存方式发生了转变。
(四)大数据时代数据转型对会计信息的获取提出挑战
1. 数据分析技术面临的挑战
大数据为企业提供了大量的各种各样的数据信息,企业得到了大量的数据信息,但从中提取出的有效信息却还不到总量的十分之一,使得这些数据不能被最大化的利用。究其原因,主要还是因为国内许多公司的数据分析能力还很落后。
其一方面是因为互联网技术的普及,使得人人都能随意上网,因而网上的数据信息数量急速增加,这无疑增加了有效数据筛查的难度。另一方面是因为,除了结构化的数据信息增加,非结构化的数据信息也在激增。然而,非结构化的数据信息不能被直接拿来使用,必须得转成结构化数据信息。这不但又增加了数据分析的难度还降低了数据的时效性。
2. 高层次相关人才匮乏
时代在不断地更新迭代,作为企业管理者、会计人员也应当转变思维,跟上大时代的脚步。一些企业管理者和会计人员对现代信息科技大数据知识怎样应用到企业管理、生产经营活动中认识欠缺,使得企业缺乏复合型、综合性强的高级管理者、会计人才,从而影响企业市场竞争力和持续发展。除此之外,我国的会计从业人员虽然很多,但是会计高端人才仍然稀缺。如何培养或者引进高端会计人才和数据分析人才,是企业适应大数据时代需要解决的一个重要问题。
3. 会计流程需要重组
会计流程是指会计数据的收集、处理、归纳加工和输出,它是企业财务部门为了完成财务目标而进行的一系列活动。它是会计部门的执行标准,也是企业业务与财务部门工作连接的纽带。
然而传统的会计流程以会计数据为基础,数据源较少且缺乏对非结构化数据的分析,不能满足大数据时代处理分析大量数据信息的要求。因此,只有设计一个有效的会计流程,才能满足新时代的企业需求将大数据纳入会计系统当中。
4. 会计信息化存在着风险
会计共享信息中存在着安全性风险。在会计共享系统当中,企业往往通过网络传输会计信息,在这个过程中一般用数据加密方式来对数据进行安全防护。然而我国的数据加密技术还不是很成熟,且加密技术主要是为了防止盗版而进行的加密而不是为了保护用户信息安全。前几年还出现过大量用户个人信息在云盘上被泄密的情况。因此,网络传输会计信息不加密往往有被泄露的风险。
我国会计信息化缺乏相关的法律法规和制度。会计信息化发展的今天,现有信息化法规与大数据会计信息发展要求不相适应,同时现有会计信息化相关的法规还不完善,对企业在使用大数据或者云计算构建会计信息核算模式时保护不够,影响企业管理者、会计人员在经济活动、财务核算时难以依法准确、科学、规范的使用大数据会计信息,制约大数据会计信息化的发展。
三、大数据时代企业会计改革建议
(一) 财务会计向管理会计转型
在大数据时代下,企业的经济业务与其有关数据逐渐的增多,企业对于信息化的要求逐渐增高,因此管理会计智能化管理的优势特征能够帮助企业顺应大数据时代的发展趋势。而将财务会计转型为管理会计,有助于会计人员将工作的重点从财务数据转移到企业的经营发展当中去。
企业可以从构建一个财务会计向管理会计转型的体系入手,提升转型工作的可行性和有效性。并在转型过程中加大对于数据技术的资金投入,购买或研发成熟的管理会计系统,提升财务数据收集的效率从而推动转型。
(二) 完善会计相关系统和平台
1. 运用“云会计”信息平台
云会计是结合了云计算的概念,形成了一种会计电算化的工作方式。它以互联网和云计算作为基础,让使用者通过电脑或其他终端来完成会计工作,使会计工作变得更高效和便捷。运用“云会计”信息平台不仅只是可以提高企业会计人员的工作效率,还相当于拥有了无限的云储存空间。解决了需要储存大量数据信息的问题。
2. 建设企业财务共享中心
汇集大量业务信息、拥有先进技术,规范会计核算的财务共享中心是大数据时代的管理会计基础。因此企业需要打造一个高效的财务共享中心,加强业务和财务的融合,推进管理会计业务化并规范财务会计的核算。规范财务会计核算是指进一步量化标准,为企业的成本管理费用提供有效的依据。
(三) 重视管理会计人才
在大数据的时代背景下,企业若是想推动管理会计的转型,就必须要引进或培养复合型管理人才。应当重视管理会计人才引进,引进拥有信息技术、数据思维管理经验的复合型管理人才,提升企业内部全体会计人员的素质和知识技能。此外还可以结合绩效考核来调动员工的积极性,加强企业管理会计人员的能力水平和责任意识,建设高质量团队推动企业财务管理转型。
(四) 会计流程重组
大数据时代的会计流程重组应当顺应时代的潮流,以人为本,以财务一体化为基础,以群体智慧为思路,以信息技术为支持,以此标准设计的会计流程才能帮助企业会计部门更好的在大数据时代完成会计工作。企业会计人员应当与信息提供者协同收集大数据,在信息输出时为信息的使用者按需定制数据信息。大数据时代的会计人员不能单单局限于眼前的数据和视野,而应当具备一种管理者的视角,为管理者和决策者提供一定的建议和支持。
(五) 建立会计信息化的风险应对措施
1. 提高会计信息化平台的安全性
在大数据时代背景下,企业构建会计信息化平台安全防护的制度才能有效的避免会计信息的泄露,从而保证会计信息的安全。公司可以通过增强企业对于会计登录查看会计信息的身份验证等措施,例如会计用户账号或者人脸识别技术,增强密码设置的安全系数。并且在网络上传输会计信息时进行加密,以提高数据保密性,将重要数据进行备份以免数据丢失。
2. 健全会计信息化的法律规范
我国的会计信息化的相关规范和标准一直都没有完善,这使得相关会计人员在应用大数据和云计算时还有所顾虑。因此,政府需要尽早的完善会计信息化的相关标准,才能有效保证会计信息化平台的长久发展。除此之外,政府还应当设立监管部门,以便促进企业会计信息化平台健康发展。
综上,在经济水平和互联网飞速发展的今天,大数据的到来给人们的生活带来了极大便利。在会计学领域,大数据降低了会计人员的数据信息搜集难度,提高了财务人员的工作效率,这为会计从业人员带来了机遇,但同时也带来了许多挑战。由于传统会计现在只能满足基本的财务需求,故不能满足在大数据时代下企业新的需要。因此,在这种情况下,传统会计必须与时俱进,做出改变,在探索大数据时代对于会计的挑战的同时进行有效的改革,与大数据技术一起为企业的发展做出努力。