依法治企背景下船舶公司合规管理的进阶探索

作者:臧运玉;李鹏展;孙建国;孙源;李蓥  来源:  日期:2026年8月17日

随着国内外法律法规的不断完善和监管力度持续加大,合规经营已成为企业生存与发展的基本底线和行业共识。"依法治企"与"合规管理"相辅相成。前者要求企业活动以法律法规为根本遵循;后者则是通过制度制定、风险审查与考核评价等系统化手段,将这一要求转化为具体的管理实践。合规管理的依据不限于法律法规,还包括监管规定、行业准则及国际规则等,范围更广,可视为依法治企在经营管理中的具体延伸,两者共同奠定企业规范经营的制度基础。

对于船舶行业而言,构建从“依法治企”到“合规管理”的理论框架,不仅关乎管理升级,更是其生存与发展的战略要务。船舶行业作为技术、资本与风险高度密集的典型领域,其特质决定了对合规管理的刚性需求。因此,从“依法治企”的宏观原则出发,构建并落地一套覆盖全范围、全流程的“合规管理”体系,对于船舶行业具有重要的现实意义。因此本研究基于理论与现实的需求,探讨船舶企业如何实现上述管理进阶,通过梳理推进过程中的普遍问题与深层矛盾,提出相应对策。相关建议旨在提升企业管理水平并对维护行业稳定与社会发展具有积极作用。

一、船舶行业合规管理现状与核心挑战

(一)风险识别的多维复杂性

船舶行业风险识别与评估具有显著复杂性,主要体现在三个方面:一是环境复杂性,船舶运营面临自然与社会双重不确定,海况、气象等自然因素与政治局势、贸易政策等社会经济变量相互叠加,对船舶的安全和运营造成潜在的风险;二是行法规体系复杂性,船舶企业所处的合规环境极为严苛,既要落实《海上交通安全法》《海洋环境保护法》等国内法律要求,也须符合国际海事组织(IMO)各项公约的规定。这套由国内法、区域法令和国际规则构成的多层级框架并非一成不变——随着全球安全和环保标准的持续升级,企业须建立法规动态跟踪与前瞻预判机制,而非停留于被动响应。三是技术变革风险,当前船舶行业正处于绿色智能转型期,新技术在提升运营效率的同时,也引发了网络安全、系统可靠性和技术标准不统一等衍生风险。

(二)内控制度的设计与执行脱节

在船舶行业中,内控制度对于促进企业发展、保障运营和防范风险具有重要意义。然而,当前船舶行业在内部控制方面仍存在诸多问题和不足。首先,在制度设计的完备性上存在疏漏,未能形成覆盖所有关键业务领域设计存在不合理之处。其次,即便存在制度,其设计本身也可能因脱离实际运营场景而缺乏科学性与合理性。更为关键的是,制度在执行层面普遍存在刚性约束不足的问题,“重制定、轻执行”的现象较为突出。在具体操作中,可能存在多种流于形式等情况。从顶层设计到末端执行的全流程系统性缺陷,致使风险防控作用被削弱。

(三)合规监管的适应性困境

当前合规监管存在三方面局限:其一,法规多针对共性问题,难以覆盖具体情境,国际规则差异易引发执行冲突;其二,依据国内外法规与IMO公约制定的流程复杂僵化,企业执行成本高且适应性不足;其三,法规制定与更新周期长,难以及时应对新风险,导致实践中常面临无规可依的困境。这些因素共同制约了合规管理的实效。

(四)管理人员的意识与能力短板

部分管理人员存在三方面能力短板:一是缺乏预测运营风险的能力,难以应对市场、技术及环境等变量;二是对ISM规则、MARPOL公约等国际法规理解不足,合规意识薄弱;三是管理技能滞后,难以适应行业数字化、智能化转型。这些因素制约了企业管理与安全发展。二、构建一体化风控合规管理的有效策略

(一)筑牢风险内控体系根基

内控体系构成制度建设的核心,制度建设则为内控体系提供根基,二者统一于“管理制度化、制度流程化、流程信息化”的内控理念,共同指导制度建设的具体实践,从而充分发挥制度在指引方向、规范行为、提高效率、维护稳定、防范风险、推动融合等方面的基础性功能。船舶行业应设立独立的风险管理机构,负责风险管理政策制定与执行。同时,需结合实际完善风险管理制度,明确管理目标与流程,实现规范化运作。此外,应强化风险审计与监督,对核心业务进行定期审查,并依托信息化手段建立动态监测与预警机制,通过定期风险报告为管理层决策提供依据,形成持续改进的管理闭环。

(二)优化依法治企的工作机制

为确保依法治企在企业层面得到有效落实,必须构建系统化、常态化的长效工作机制。核心任务在于建立契合船舶行业特性的法律风险防范机制,针对工程船舶、运输船舶等不同业务模式的特点,形成覆盖风险识别、评估、预警和应对的闭环管理体系,实现对各类法律风险的精准分类、动态评估和系统管控,并配套制定标准化的应急预案。

(三)强化合规文化的培育与传导

为全面提升合规管理效能,船舶企业应着力构建涵盖意识培养、行为引导与文化塑造的全链条管理体系。通过建立常态化的培训体系,定期组织合规培训、专题座谈会及典型案例剖析,系统解读国际公约、国内法规及内部规章,使员工深刻理解合规管理的核心价值与违规操作的严重后果,从思想源头增强合规自觉性。在此基础上,应建立合规绩效联动机制,做到奖惩分明,从而强化员工合规自觉。最终通过制度与文化双向引导,使合规要求内化于心,筑牢企业可持续发展根基。

(四)建立有效激励机制

为系统提升风险内控合规管理的执行力与实效性,船舶企业应当构建一个集激励、培训与考核于一体的闭环管理体系。激励机制需将合规绩效与奖励挂钩,树立合规创造价值的导向。培训体系应分层分类开展,提升员工风险识别与合规履职能力。考核机制须将合规表现深度融入绩效评价,并将结果刚性应用于薪酬、晋升等决策,以此推动合规要求内化为行为自觉,形成持续完善的合规生态。

三、实施保障与协同效能

(一)完善信息共享与技术支撑平台

风险、内控、合规一体化管理的效能,在很大程度上依赖于信息流通的效率与质量。船舶企业传统的部门化管理模式容易形成“数据孤岛”,致使风险管理信息碎片化,难以形成统一的风险视图。为此,构建一个集中、统一的信息共享与技术支撑平台至关重要。该平台应致力于整合来自船舶自动识别系统(AIS)、机务管理系统、财务系统、人力资源系统以及外部法规库等多源数据,打破业务、法务与财务部门之间的信息壁垒。其核心功能应超越简单的数据存储,迈向智能分析与协同管理,具体包括:实现核心业务数据的实时采集与可视化;内置风险预警规则引擎,对偏离既定阈值(如预算超支、安全指标异常、合同付款逾期等)的情况自动触发警报,推动管理从被动响应转向主动干预;并将合规要求映射至具体流程。此举可提升风险识别的及时性,并以流程在线化强化“技防”能力。

(二)建立协同监督与持续改进机制

一个充满活力的管理体系必须具备有效的监督反馈与自我完善能力。对于船舶企业而言,这意味着必须建立一套权责清晰、内外结合的协同监督与持续改进机制。首先,在内部应明确管理层、合规部门及内部审计机构在监督体系中的不同角色与职责。其次,必须将“计划-执行-检查-处理”(PDCA)的循环改进模式嵌入管理实践。企业应定期(如每年)组织对风险内控合规体系的全面评审,结合内部审计发现、外部监管检查结果、事故险情报告以及来自船员和岸基员工的反馈,系统评估体系的有效性与适应性。对于发现的缺陷,需追溯至根源,并制定、落实纠正与预防措施。这种机制确保了管理体系能够适应不断变化的内部运营与外部监管环境,实现动态优化。

本文立足于依法治企的深化背景,聚焦船舶公司合规管理进阶问题。研究指出,当前船舶公司在合规实践中面临多重困境:风险识别评估体系难以匹配行业复杂性与法规动态性;内控制度设计与执行脱节,且外部监管响应滞后、流程繁琐;管理人员合规意识与专业能力均有待提升。

针对上述问题,本文以 “体系优化 — 机制完善 — 能力建设” 为逻辑主线,提出系统管控策略:通过完善风险内控体系筑牢合规基础,健全基层工作机制打通政策落地堵点,强化全员合规教育与激励机制激发内生动力,并以提升管理人员专业能力为抓手,形成协同高效的合规管理进阶路径。相关策略不仅为船舶公司提升合规效能、降低经营风险提供了操作指引,也有助于企业通过规范运营增强竞争力,维护员工权益与经营稳定,从而为行业合规生态建设与社会经济有序发展贡献力量。

作者单位:中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司海洋石油船舶中心

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